Laohaldus Odoos, müügiandmed WordPressis või Excelis, hinnakirjad eraldi failides – mida rohkem süsteeme, seda rohkem käsitööd ja suurem vigade oht. Kas kõlab tuttavalt?
Kui tooteinfo on laiali erinevates tarkvarades, muutub selle haldamine ajamahukaks ja frustreerivaks. Muudatused tuleb igal pool käsitsi sisse viia, andmed võivad olla ebatäpsed ja protsess on kõike muud kui sujuv. Aga mis siis, kui oleks lahendus, mis ühendaks kõik need killud ühtseks tervikuks?
Seekord tutvustame lähemalt Wenture PIM-tarkvara funktsioone, tänu millele pälvis Wenture aasta 2024 digitaalehituse klastri innovatsiooniauhinna esimese koha.
PIM-tarkvara – lahendus hajutatud andmete korraldamiseks
PIM-tarkvara on tooteinfo haldamise tööriist, mis aitab ettevõtetel kogu vajalikku teavet tsentraliseerida. Süsteem võimaldab hallata tooteid, määrata neile omadusi, luua kategooriaid ja hallata turundusmaterjale ühes kohas.
Peamised funktsioonid
-
Kasutajate haldamine
Ettevõtted saavad luua erinevate rollidega kasutajaid, määrata neile ligipääsutasemed ja kohandada süsteemi vastavalt vajadustele. Kasutajate keele-eelistusi saab samuti süsteemis seadistada.
-
Toodete loomine ja kategoriseerimine
PIM võimaldab kasutajatel luua tooteid, määrata neile omadusi, lisada need erinevatesse kategooriatesse ja rakendada toote hierarhiat. Näiteks saab määrata tootele akna omadused: “raami materjal – puit”. Kõik omadused on kohandatavad ning andmed on sisestamisel struktureeritud, mis aitab vältida vigu.
-
Meedia- ja dokumendihaldus
Süsteem teeb lihtsaks piltide, videote, sertifikaatide ja muude failide haldamise. Kõik failid on tsentraliseeritud ja kergesti jagatavad nii e-poodi, pdf-tootekaartidena kui ka teistele platvormidele. Lisaks on faile võimalik hõlpsasti kasutada nii inimestel kui ka infosüsteemidel läbi linkide. Kui ettevõttel on tootekonfiguraator, siis hallatakse konfiguraatoris olevat infot samuti PIM-süsteemi kaudu.
-
Tootekaardid klientidele
PIM-süsteemi abil saavad ettevõtted jagada klientidele reaalajas uuenevaid tootekaartide linke või printida PDFe. Kui toodete andmed või meedia uuenevad, on kliendid alati kursis kõige värskema infoga.
-
Versioonihaldus
PIM-süsteem sarnaneb versioonihalduse osas Google Docs’iga – muudatused salvestatakse automaatselt ning varasemaid versioone on võimalik taastada ja võrrelda. Ettevõtte ajalugu säilib ning on võimalik jälgida, kes, millal ja milliseid muudatusi on teinud.
Lihtne integreerimine ja taskukohasus ka väikestele ettevõtetele
Wenture PIM-süsteemi eeliseks on paindlikkus ja lihtne kasutuselevõtt. Süsteem ühildub olemasolevate tarkvaradega API-de kaudu, võimaldades ettevõtetel jätkata tuttavate tööriistade kasutamist ning siduda need PIMiga. Esialgne andmete sisestus võib toimuda manuaalselt või Wenture meeskonna toel, kuid edaspidi toimub andmete haldamine automaatselt.
Erinevalt traditsioonilistest PIM-lahendustest, mis võivad maksta kümneid või sadu tuhandeid eurosid aastas, on Wenture loodud kuluefektiivselt ja modulaarse arhitektuuriga. Kuna süsteem põhineb uusimatel tehnoloogiatel ning kogu rakendus on Wenture kontrolli all, on muudatuste, nagu uute väljade või andmeobjektide lisamine, tegemine kiire ja soodne.
Samuti toimuvad kõik seotud protsessid, nagu andmete migreerimine ja API uuendused, automaatselt, vähendades erilahenduste ja konsultantide vajadust. See teeb PIM-süsteemi taskukohaseks ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.
Võimalus püsida konkurentsis
PIM-süsteemid on tulevik, mis aitab ettevõtetel tooteinfot ja inventuure tsentraliseerida ja tõhusalt hallata. Olgu tegemist väikeste või suurte ettevõtetega, pakub PIM võimalust digitaliseeritud turul konkurentsis püsida ja vähendada käsitööd andmehalduses. Wenture PIM on valmis lahendus ettevõtetele, kes soovivad kuluefektiivset, paindlikku ja kasutajasõbralikku tööriista oma tootehalduse tõhustamiseks.
