Krah Pipes Tootekonfiguraator

PoC eesmärk on asendada senine nädalatepikkune jooniste kooskõlastamine tootekonfiguraatoriga. See võimaldaks müügiesindajatel ja partneritel luua tehnilisi müügijooniseid ning hinnapakkumisi iseseisvalt, ilma inseneride tööjärjekorda koormamata.

Krah Pipes tootekonfiguraator

Kliendist

Krah Pipes on spetsialiseerunud tootja, kes valmistab suure läbimõõduga polüetüleenist (PE) ja polüpropüleenist (PP) torusüsteeme, eritellimuskaeve ning mahuteid kanalisatsiooni-, tööstus- ja säästliku taristu projektidele. Ettevõtte peamine tugevus on rätsepatööna valmivad insenerilahendused: tooted vastavad rangetele rahvusvahelistele standarditele ja projekteeritakse täpselt iga objekti vajadustest lähtudes. Selle eelisega kaasnes aga probleem: kuna iga toode on erilahendus, sõltus iga tehing täpsest tehnilisest joonisest, mille pidi alati koostama inseneriosakond.

Klient Krah Pipes
Krah Pipes 3D tootekonfiguraator: Vaata siit

Iga eriprojekt nõudis kuni 16 parandusringi

Hetkeolukord ja põhiprobleem

Praegune müügiprotsess sõltub liialt inseneriosakonna koormusest. See tekitab töövoos pudelikaela ja muudab toodete hinnastamise ebaühtlaseks.

  • Aeganõudev jooniste koostamine: Müügiesindaja ei saa iseseisvalt ametlikku joonist ega täpset hinnapakkumist esitada. Iga projekt peab läbima inseneriosakonna.

  • Keeruline suhtlus: Kliendi soovitud muudatuste tõttu võib projekt e-kirjades edasi-tagasi liikuda kuni 16 korda. Alles seejärel saavad lõplikud parameetrid paika.

  • Inseneride rutiinne ülekoormus: Tehnilised joonised tehakse DriveWorksis. Pidevate muudatuste tõttu kulub inseneride aeg esialgsete müügijooniste tegemisele ja uuendamisele. Päris inseneritööks ning keerukate lahenduste loomiseks jääb vähe aega. Keerukamate toodete puhul on DriveWorksi seadistamine osutunud liiga aeglaseks ja piiratuks.

  • Ebaühtlane hinnastamine: Ühtne arvutusloogika puudub. Iga müügijuht kasutab oma tabeleid ja meetodeid, mistõttu on hinnapakkumised erinevad. Isegi väikesed muudatused lähevad inseneride tööjärjekorda ja venitavad müügiprotsessi nädalate pikkuseks.

Pakutav lahendus

Eesmärk: Luua turvaline ja intuitiivne visuaalne keskkond. Selles hakkavad müügiesindajad ja partnerid tehnilisi parameetreid iseseisvalt muutma. Samal ajal tagab süsteem, et kõik tooted vastavad automaatselt õigetele insenertehnilistele reeglitele.

Wabric CPQ platvormi baasil arendatakse välja kinnine tootekonfiguraator. See hakkab genereerima Krah Pipesi torustruktuuride täpseid digitaalseid kaksikuid. Tulemusena saab müügimeeskond teha muudatusi täiesti iseseisvalt.

Kuidas lahendus toimima hakkab?

  • Automaatsed müügijoonised: Süsteem hakkab iga konfiguratsiooni põhjal kohe looma täpseid müügijooniseid. See eemaldab rutiinsed joonestamisülesanded inseneride töölaualt.

  • Digitaalsed kaksikud: Keeruline tooteloogika muudetakse 3D-mudeliteks. Need hakkavad katma ligikaudu 80% Krah Pipesi tootevalikust.

  • Automaatne hinnastus: Mõõtmete muutmisel hakatakse sisekulusid ja hindu reaalajas ümber arvutama. Nii tekib kogu müügimeeskonnale ühtne ja läbipaistev hinnastamisloogika.

  • Keskne suhtlus ja versioonihaldus: Pikk e-kirjade rägastik kaob. Jooniste versioone hakatakse salvestama keskselt. Muudatusi saab kommenteerida otse uues platvormis.

  • Turvalised ligipääsud: Luuakse suletud partnerportaal. Töötajad, partnerid ja kliendid hakkavad nägema vaid neile lubatud projekte ja andmeid.

  • Projektide töölaud (dashboard): Luuakse keskne vaade, mis koondab kõik aktiivsed projektid. Projektide staatused (nt “Töös”, “Kinnitatud”, “Tootmises”) saavad olema kõigile osapooltele reaalajas jälgitavad.

Tehniline arhitektuur

Lahenduse vundamendiks saab Wabric 3D konfiguraator. See integreeritakse Odoo majandustarkvara (ERP) ja Krah Pipesi tootmisprogrammiga. Andmed hakkavad süsteemide vahel liikuma automaatselt. See kaotab vajaduse andmeid käsitsi kontrollida ja topelt sisestada.

Oodatavad tulemused ja mõju ärile

Pärast lahenduse edukat kasutuselevõttu on oodata järgmisi tulemusi:

  • Rohkem aega inseneridele: Insenerid saavad tagasi ligi 80% oma tööajast. Selle saavad nad suunata päris inseneritööle ehk tootmise ettevalmistamisele ja keerukatele erilahendustele.

  • Kiirem müügiprotsess: 80% standardtöödest automatiseeritakse. Jooniste uuendusi hakatakse kuvama reaalajas kohe kliendikohtumisel, viies ooteaja miinimumini.

  • Läbipaistev hinnastamine: Ühtne arvutusmudel vahetab välja senised eraldiseisvad tabelid.

  • Täpsed lähteandmed tootmisele: Insenerid hakkavad saama standardiseeritud andmeid, kus kõik kohustuslikud väljad on korrektselt täidetud. Tootmisjooniseid saab edaspidi luua ilma puuduolevat infot taga ajamata.

  • Uued rollid meeskonnas: Müügiprotsess ei hakka enam sõltuma inseneriosakonna koormusest. Müügiesindajatest saavad nõustavad konsultandid, kes saavad tehinguid iseseisvalt kinnitada otse kliendikohtumistel.

Tulevikuplaanid ja edasised sammud

Pärast PoC edukat testimist ja valideerimist on plaanis järgmised sammud:

  1. Wabric CPQ täiemahuline juurutamine: Testitud ja toimiv lahendus integreeritakse Krah Pipesi igapäevastesse äriprotsessidesse. See antakse ametlikult kasutamiseks kogu müügimeeskonnale ja partnerite võrgustikule.

  2. Platvormi laiendamine: Konfiguraatorisse lisatakse uusi tootegruppe, näiteks eritellimuskaevud ja mahutid.

  3. Tootmissisendi täielik automatiseerimine: Mudeleid arendatakse edasi nii, et tootmisandmed (materjaliloendid ja lõppjoonised) hakkaksid liikuma müügikonfiguraatorist otse tootmisse. See automatiseerib kogu tootmissisendi edastamise.