HolaRoof Partnerportaal: Katuse disaini ja projektijuhtimise platvorm

Väljakutse: Lünk disaini ja pakkumise vahel

Paber ja Excel jäävad kasvule jalgu. Enne Partnerportaali loomist puudus Holaroofil ühtne süsteem. Katusejoonised sündisid universaalsetes CAD-programmides või lausa käsitsi paberile visandades.

• Killustatud andmed: Disainifailidel puudus ühtne asukoht, materjalide nimekirjad asusid Exceli tabelites ja kliendisuhtlus e-kirjades.
• Käsitsi arvutamise riskid: Materjalide nimekirja koostamine toimus manuaalselt. Info tuli jooniselt maha lugeda ja tabelisse ümber kirjutada. See oli aeganõudev protsess, kus iga eksimus võis tuua kaasa vale tellimuse.
• Kohmakas infovahetus: Kliendile lahenduse näitamiseks tuli faile pidevalt eksportida ja manustena saata. See jättis kliendi ootele ega võimaldanud tal projekti seisu reaalajas jälgida.
• Puudulik ülevaade müügist: Müügimeeskonnal puudus tsentraalne töölaud. See jättis tehingute jälgimise ja järeltegevused juhuse hooleks.

Lahendus: HolaRoof Partnerportaal

Meie eesmärgiks oli luua lahendus, mis seob omavahel katuse visuaalse joonestamise, taustal toimuva automaatse materjaliarvestuse ja müügiprotsessi. Tulemuseks on süsteem, kus joonisest saab ilma lisavaevata täpne tootmistellimus.

Platvormi peamised võimalused:

• Interaktiivne disainilõuend (Canvas): Figma sarnane tööriist otse veebibrauseris. See võimaldab kasutajatel katuseprojekte konfigureerida ja muuta visuaalselt, asendades keeruka CAD-tarkvara lihtsa ja käepärase lahendusega.

• Automaatne materjaliarvestus (Auto-BOM): Süsteem arvutab reaalajas joonise põhjal vajalikud materjalid ja kogused. Enam ei ole vaja andmeid käsitsi Excelisse toksida ega karta arvutusvigu.
• Terviklik projektivaade: Süsteem ühendab visuaalse disaini konkreetse tellimusega. Projektid on nummerdatud ja nende staatus (Uus → Töös → Valmis) on reaalajas jälgitavad.
• Terviklik tellimuste juhtimine: Eraldi töövood müügiks ja ostuks. Süsteem hoiab silma peal maksetel, tarnetel ja toodetel detailse täpsusega.
• Turvaline ligipääs: Projektide jagamiseks luuakse aeguvad lingid. Klient näeb reaalajas seisu sisselogimata – see muudab suhtluse läbipaistvaks ja kaotab vajaduse failide edasi-tagasi saatmise järele.
• Meedia- ja dokumendipank: Kõik dokumendid ja objektifotod on koondatud ühte kohta. Lisaks tavalisele hoiustamisele saab märkida olulisi pilte aruandluse tarbeks ja hallata arhiivi.
• Nutikas märkmehaldus: Toetab tekstivormindust ja on seotud otse tellimustega. Kasutaja otsustab ühe klikiga, milline info jääb majasiseseks ja mis kuvatakse kliendile.
• Rollipõhine ligipääs: Ligipääsuõigused on seadistatavad detailse täpsusega (admin vs tavakasutaja), tagades kontrolli iga andmevälja üle.

Tehnoloogia: Next.js 15, ReactJS, MongoDB, AWS S3, TypeScript.

Tulemused ja mõju

Arendasime tervikliku platvormi, mis digitaliseerib töövoo algusest lõpuni. Platvorm ühendab visuaalse planeerimise, automaatsed materjaliarvutused ja sujuva projektijuhtimise.

Organisatsiooniline muutus:

• Müügiinseneride iseseisvus: Töötajad saavad nüüd liikuda ideest lõpliku pakkumiseni ajasäästlikult, kasutades vaid ühte tööriista. See on teinud müügitsükli kordades kiiremaks.
• Arvutusvigade vähendamine: Automaatne materjaliarvestus (BOM) tagab täpsuse ja kaotab inimlikud eksimused, mis varem tekkisid käsitsi arvutamisel.
• Läbipaistvus kliendile: Kliendid näevad projekti seisu reaalajas läbi jagatava lingi. See vähendab infopäringute arvu ja hoiab klienditoe koormuse madalana.
• Selge müügitoru: Exceli tabelite asemel on nüüd kõik projektid ja tellimused nähtavad ühes keskses süsteemis.
• Sujuv meeskonnatöö: Platvorm võimaldab mitmel töötajal samaaegselt projekti kallal toimetada, jagades ligipääsu vastavalt süsteemis määratud rollile.

Tulevikuplaanid

Plaanis on luua otseühendus tarnijate süsteemidega, täiustada disainimalle ja komponentide teeke ning lisada kliendiportaali tellimuste kinnitamise võimalus.