Transpordiameti ettepanekute halduse keskne süsteem

Tegemist on olemasoleva teehoolde kava (THK) mooduli laiendusega, mis koondab kogu tagasiside ja ettepanekute töövoo ühte kohta. Uus lahendus asendab killustatud Exceli-põhised protsessid struktureeritud ja rollipõhise otsustuskeskkonnaga otse põhirakenduses.

Kliendist

Transpordiamet (TRAM) vastutab liikluse korraldamise eest maal, õhus ja vees, tagades taristu korrashoiu ja üldise ohutuse. Nende peamised ülesanded on riigiteede ehitamine ja hooldamine, liiklusregistri haldamine ning järelevalve kõigi transpordiliikide üle. Ameti eesmärk on pakkuda inimestele ja ettevõtetele ohutut, mugavat ja nutikat liikumiskeskkonda.

Klient Transpordiamet (TRAM)
Viide projektile Vaata siit
Projekti algus September 2025
Projekti lõpp Detsember 2025

Kliendi probleem

Väljakutse: Excelisse hajutatud otsustusprotsess

Kuigi teehoolde kava (THK) moodul on kasutusel juba 2017. aastast, oli selle senine kommenteerimisfunktsioon ajale jalgu jäänud ega vastanud tänapäevastele vajadustele.

Peamised murekohad:

  • Killustatud tööprotsess: Kuna süsteemis puudusid mugavad koostöö tööriistad, toimus sisuline analüüs ja ettepanekute põhjendamine väljaspool programmi – peamiselt Exceli tabelites ja e-posti teel.

  • Ühtse info puudumine: Otsuste ajalugu oli hajutatud failide vahel, mis tegi ettepanekute keskse jälgimise võimatuks.

  • Konteksti kadumine: Objekti liikumisel planeerimisest teostusfaasi tekkis suur risk, et investeeringuotsuse algsed põhjendused lähevad kaduma.

  • Keeruline jälitatavus: Kuna põhjendused polnud süsteemis andmetega seotud, oli raske tagantjärele kontrollida, kuidas ja miks konkreetsetes maksumustes või tähtaegades kokku lepiti.

Lahendus: Integreeritud töövoog

Wenture arendas keskse ettepanekute halduse lahenduse otse olemasolevasse THK moodulisse. See muutis töövoo süsteemi loomulikuks osaks ja kaotas vajaduse väliste tööriistade järele.

Tehnilised põhikomponendid:

  • Struktureeritud nimekirjad: THK gruppide põhised nimekirjad koos selge elutsükli haldusega (aktiivne, suletud, loogiliselt kustutatud). See võimaldab hallata kõiki faase (algsed andmed, planeerimine, teostus) ühes vaates.

  • Rollipõhised töövood: Süsteem eristab analüüsiks mõeldud kommentaare (administraatorid ja juhid) ning ametlikke ettepanekuid (teised rollid).

  • Kohustuslikud põhjendused: Andmete tervikluse tagamiseks nõuab süsteem selgitust iga kord, kui muudetakse või pakutakse uusi prognoositavaid väärtusi (maksumus, kuupäevad, töövõtted).

  • Seos finantsandmetega: Süsteem kuvab kommentaaride kõrval oodatavaid kulusid ja tähtaegu ning arvutab nimekirja kohal koondsummad, tagades parema ülevaate eelarvest.

  • Auditeeritavus ja ajalugu:Täielik ülevaade sellest, kes, millal ja miks muudatusi tegi. Süsteem säilitab ka kustutatud objektide otsustusajaloo.

Tehnoloogiad:

Lahendus integreeriti kliendi olemasoleva tarkvarapargiga:

  • Backend: Java 1.8, Spring 4.1.6, WildFly 10.0, Hibernate 4.3.10.

  • Frontend: AngularJS 1.3.11, Bootstrap 3.3.2.

  • Andmebaas: PostgreSQL 9.4.

Tulemused: Selge ja juhitud tööprotsess

Projekti tulemusena asendusid hajutatud tabelid keskse ja kontrollitud süsteemiga.

  • Keskne otsustamine: Kõik kommentaarid ja ettepanekud asuvad ühes süsteemis, mis on nüüd ainus tõese info allikas.

  • Selge vastutus: Loodi “meetmejuhi” roll, kes vastutab tähtaegade ja ettepanekute kinnitamise eest.

  • Standardiseeritud koostöö: Ühtne loogika parandab koostööd projekteerijate, ehitajate ja ametnike vahel.

  • Tugev auditeeritavus: Iga tegevus on ajaliselt fikseeritud ja rollidega piiratud, mis tõstab läbipaistvust ja vastutust.