Ettevõtte protsesside digitaliseerimine on maailma tabanud tormiliselt ja seda põhjusega. Digitaliseerimine toob kaasa olulisi muutusi tavapärase töö toimimises ja kasvatab organisatsioonide tõhusust märgatavalt. Kirjutame erinevatest viisidest, kuidas digitaalsed lahendused ja automatiseerimine võivad just ehitussektorit edasi viia.
Mis on ettevõtte protsesside digitaliseerimine?
Wenture CEO Kaur Trull kirjeldab ettevõtte protsesside digitaliseerimist kui tüütute rutiinsete tegevuste ja bürokraatliku paberimajanduse asendamist lihtsate ja loogiliste kasutajaliidestega, tänu millele muutub töö kiiremaks ja struktureeritumaks.
Digitaliseerimise juures on oluline kohandada protsesse uute tehnoloogiatega. Nutikamate äriotsuste tegemiseks on esmalt vaja aru saada vanadest töömustritest. Laiem eesmärk on, et ettevõtete äriprotsessid oleksid paindlikumad, tõuseks tootlikkus ja töö mida inimesed teevad muutuks targemaks.
Kui soovite oma ettevõtet automatiseerida, tegelikke kulusid minimeerida, luua tõhusaid protsesse, on see suurepärane viis kuidas seda teha. Digitaliseerimist alustades tuleb aga hoolikalt läbi planeerida, mida teie ettevõte täpsemalt vajab. Hüpates pea ees tundmatusse vette, võib teha digitaliseerimine teie protsessid hoopis keerulisemaks. Selle jaoks on oluline leida endale arenduspartner, kellel on kogemus ja oskab aidata ja suunata teie ettevõte sobivale digitaliseerimise teekonnale. Vahel on abi ka sellest, kui vaadata, milliseid tarkvaraarendusi on tööde tõhustamiseks teistes ettevõtetes vastu võetud.
Millised on ettevõtte digitaliseerimise eelised:
Digitaliseerimisel on mitmeid eeliseid, sealhulgas suurem tõhusus, tootlikkuse tõus, madalamad tegevus kulud, parem kliendikogemus, suurem läbipaistvus, suurem konkurentsieelis ja kiirem otsuste langetamine.
– Protsesside tõhustamine – Ettevõtted otsivad tihedalt uuenduslikke meetodeid tõhususe parandamiseks. Tõhusust defineeritakse kui aega, vaeva ja raha ülesannete täitmiseks või eesmärgi saavutamiseks. Ettevõtte digitaliseerimise üks olulisemaid eeliseid on , et see vähendab ülesande täitmiseks kuluvat aega ja kulusid.
– Produktiivsus – Kui automatiseerite korduvaid protsesse, vabastate oma töötajad korduvatest ülesannetest ja võimaldate neil keskenduda keerulisematele tööülesannetele, mis aitavad teie ettevõttel tõhusamalt toimida. Automatiseerimissüsteemidega saab ülesandeid teha kiiremini ja vähemate vigadega, lõpuks võimaldab protsesside automatiseerimine töötajatel oma tööaega paremini kasutada.
– Tegevuskulude langus – Iga ettevõtte omaniku eesmärk on säästa aega ja raha. Manuaalsed toimingud ja protsessid on aeglasemad kui automatiseeritud tegevused ja protsessid, kuna neid viiakse läbi ükshaaval. Digitaliseerimine võimaldab teie ressursse kõige kulutõhusamalt kasutada.
– Suurendage läbipaistvust – Äriprotsesside läbipaistvus on pikaajalise edu jaoks ülioluline. Hästi dokumenteeritud protsessid ja läbipaistev töövoog suurendavad organisatsiooni nähtavust. Juhid ei pea muretsema selle pärast, et töötajad unustavad, mida nad peaksid tegema. Kui juhid visualiseerivad protsesse, saavad nad kohe tuvastada kitsaskohad ja uued võimalused.
– Kvaliteet ja järjepidevus – Ettevõtte digitaliseerimine tagab iga toimingu järjepideva läbiviimise, mille tulemuseks on kvaliteetne ja kindel väljund. Kui automatiseerite näiteks oma klienditeeninduse, saavad teie tarbijad teie ettevõttelt iga kord sama kvaliteediga vastused.
– Vähem inimlikke eksimusi – Kui toimingud on automatiseeritud, väheneb oluliselt inimliku eksimuse tõenäosus. Ülesannete täitmisel on inimestel suurem vigu kui masinatel. Masinad ei väsi kunagi ja võivad töötada pidevalt 24 tundi ööpäevas.
– Juhtimine ja usaldusväärsus – Kuna automatiseeritud protsessid on järjepidevad, saate pakkuda oma klientidele usaldusväärseid protsesse, andes teile konkurentsieelise.
– Töötajate moraali paranemine – Kui töötajad peavad keskenduma käsitsi korduvatele ülesannetele, vähendab see nende õppimis-, arenemis- ja ametialast edukust. Töötajad saavad digitaliseerimisest kasu, kuna see automatiseerib need korduvad tegevused, võimaldades neil osaleda olulisemates algatustes ja seeläbi parandada nende töökust, moraali.
– Parem otsuste tegemine – Digitaliseerimine ja infohaldus töötavad käsikäes; kui teavet analüüsitakse, muutub see teadmiseks ja teadmised viivad paremate otsusteni.
Ettevõtte prioriteedid olgu digitaalsed
Kes suure hurraaga kohe ei julge alustada, võib seda teha ka aega-mööda, alustades nt kõige kriitilisemast kohast. Tihtilugu on selleks info duubeldamise ja sisestamise vähendamine. Lugematutel ettevõtetel on täna olukord, kus infot on vaja hallata veebipoes, kodulehel, tootekaartidel, majandustarkvaras jne. Seda kõike annab vältida, luues endale nn “source of truth” keskkonna, ehk PIM-süsteemi, mis koondab endas kogu tõe toodete kohta ning kust hargneb vajalik info edasi erinevatesse veebirakendustesse.
Ettevõtte protsesside digitaliseerimine peaks saama iga juhi prioriteediks juba lähiajal. Digitaliseerimise edasilükkamine vähendab konkurentsivõimet ja läheb lõpuks ettevõttele kalliks maksma. Nii nagu iga auto vajab korralist hooldust ja “õli vahetust”, nii vajab seda ka ka üks ettevõtte, seal olevad lahendused ja ettevõttesisesed protsessid. Seetõttu annab EAS välja ka digitaliseerimise toetust.
Kui soovid, et Wenture aitaks kaasa ka Sinu ettevõtte protsesside digitaliseerimisele, siis võta meiega ühendust.
